Ir al contenido

Workflows n8n

Automatización que corre en tu propia infraestructura

La mayor parte del trabajo que un equipo quiere automatizar no necesita un agente. Necesita que el CRM, el buzón, la hoja de cálculo y el sistema de facturación se hablen de una vez. Eso lo construimos en n8n, autoalojado, para que los flujos y los datos se queden contigo.

Qué incluye

Instalación autoalojada

n8n corre en tu propio servidor o en el nuestro, con copias de seguridad y vías de actualización documentadas. Sin precio por tarea, sin terceros custodiando tus credenciales.

Mapeo de integraciones

Inventariamos los sistemas implicados, los campos que importan y los fallos que cada conexión tiene que sobrevivir antes de confiarle datos reales.

Flujos versionados

Cada workflow se exporta a control de versiones, así un cambio es revisable y un mal cambio está a un revert de distancia.

Documentación de traspaso

Tu equipo recibe un mapa escrito de qué se ejecuta y cuándo, qué lo rompe y cómo arreglarlo, para que seguir sin nosotros sea una elección y no un riesgo.

Ejemplo de salida

Un flujo de recepción de facturas, tal como queda documentado en el traspaso.

flujo     invoice-intake            frecuencia: cada 10 min
trigger   IMAP - buzón "billing@"   filtro: con adjunto
paso 1    extraer campos del PDF    proveedor, total, vencimiento, po
paso 2    cruzar PO en el ERP       sin match -> cola de finanzas
paso 3    crear borrador de factura estado: pendiente de aprobación
paso 4    avisar a #finance         incluye enlace + campos extraídos
si falla  reintenta x3, luego correo al responsable con el adjunto
owner     finance ops               runbook: /docs/invoice-intake.md

Ejemplo ilustrativo, no es un workflow real de cliente.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en implementar un workflow?

Un flujo bien acotado — un disparador, dos o tres sistemas y una vía de fallo documentada — suele estar en producción en dos a cuatro semanas, incluido el tiempo de observarlo con tráfico real antes de que alguien dependa de él. Los flujos que necesitan una integración nueva o datos de origen sucios tardan más, y lo decimos antes de empezar.

¿Va a sustituir a las herramientas que ya usamos?

No. n8n es el cableado entre las herramientas que ya pagas, no un reemplazo. Tu CRM sigue siendo tu CRM y tu sistema contable sigue siendo el tuyo; la automatización elimina el copiar y pegar entre ellos.

¿Qué pasa cuando un workflow falla?

Cada flujo tiene una vía de fallo escrita: reintentos con espera creciente para errores transitorios y, después, un aviso a un responsable con nombre y el payload original adjunto. Nada se descarta en silencio, así que una ejecución fallida puede repetirse cuando se corrige la causa.

¿Están seguros nuestros datos en una instalación autoalojada?

La instancia de n8n corre en infraestructura que tú controlas, las credenciales se quedan en su almacén cifrado y los datos solo llegan a los sistemas que ya participan en el proceso. No hay un proveedor externo de automatización guardando tus llaves ni una copia de tus registros.

Tráenos tu peor tarea de copiar y pegar

Si pasa más de dos veces por semana y sigue reglas que una persona podría escribir, es candidata.

Agenda tu consulta gratuita