Mapeo de procesos
Seguimos el trabajo real de principio a fin, incluidas las hojas de cálculo y los mensajes que nadie documenta, porque ahí es donde se van las horas de verdad.
Estrategia de IA
La mayoría de los proyectos de IA que fracasan eran el proyecto equivocado. Mapeamos cómo se mueve realmente el trabajo por tu empresa, dimensionamos lo que ahorraría automatizar y te entregamos una hoja de ruta que nombra los workflows que vale la pena construir y los que conviene dejar en paz.
Seguimos el trabajo real de principio a fin, incluidas las hojas de cálculo y los mensajes que nadie documenta, porque ahí es donde se van las horas de verdad.
Cada candidato recibe una estimación de horas ahorradas, tasa de error actual y coste de construirlo y operarlo, para que el ranking resista el escrutinio.
Algunos workflows salen más baratos con software que ya tienes, y otros deben seguir siendo humanos. El informe dice cuáles, por escrito.
Un plan por fases con dependencias, responsables y el punto de control tras cada fase donde continuar es una decisión y no una inercia.
Un extracto del registro de oportunidades que entregamos.
pos workflow h/mes error enfoque veredicto
1 recepción de facturas 120 4% flujo n8n construir - fase 1
2 triaje de soporte N1 90 9% agente + humano construir - fase 2
3 consulta de contratos 60 n/a RAG construir - fase 3
4 alta de proveedores 35 2% ERP existente configurar, no construir
5 excepciones de precios 20 11% criterio humano dejar humano
nota las posiciones 1-3 sostienen la hoja de ruta. la 5 se lista para que
deje de proponerse como candidata a automatizar cada trimestre.
Ejemplo ilustrativo, no es un registro real de cliente.
Es el trabajo de decidir qué automatizar antes de pagar por construirlo: seguir cómo se mueve el trabajo de verdad por la empresa, estimar lo que ahorraría cada candidato y ordenarlos. La mayoría de los proyectos de IA que fracasan no estaban mal construidos, eran el proyecto equivocado, y ese error sale mucho más barato detectarlo sobre el papel.
De tres a cinco semanas en una empresa mediana, según cuántos equipos atraviese el trabajo y cuánto del proceso esté sin documentar. Termina con una decisión, no con una iguala indefinida.
Un mapa del proceso tal como se hace hoy, un registro de oportunidades con horas, tasa de error y coste estimado de construcción y operación por candidato, un veredicto de construir, comprar o dejarlo para cada uno, y una hoja de ruta secuenciada con responsables y un punto de control tras cada fase.
No. Las personas que necesitamos son las que hacen el trabajo y las que deciden el presupuesto. La hoja de ruta se escribe para que un equipo directivo no técnico pueda actuar sobre ella, con nosotros o sin nosotros en la construcción.
Un proyecto corto que termina en un documento sobre el que puedes actuar con nosotros o sin nosotros.
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